با توجه به این که شرکت های تجاری توسط مدیران اداره می شود؛ بنابراین ممکن است برای امضای قراردادها و اسناد تعهد آور، امضای برخی از مدیران به همراه مهر شرکت معتبر تلقی شده باشد که از این حیث نکات ذیل قابل تامل است:

1.آیا امضا اسناد تعهد آور در شرکت های تجاری شامل تقدیم دادخواست و طرح دعوی میشود؟

امضای اسناد تعهد آور شامل دادخواست و طرح دعوی نمی گردد؛ لذا در خصوص طرح دعوی، می بایست به مقررات اساسنامه رجوع نمود.

2.اسناد تعهد آور مستلزم امضا تمام مدیران شرکت است؟

در مورد شرکتهای سهامی هر چند که طبق ماده ۱۱۸ لایحه اصلاحی، مدیران دارای اختیار کامل در اداره شرکت هستند اما مدیران دارای اختیارات انفرادی نبوده و می بایست به صورت شورایی عمل نمایند؛ بنابراین در صورتیکه اسناد تعهد آور می بایست به امضای مدیران متعدد برسد و این مهم صورت نگیرد به لحاظ نقص امضاء ، آن تعهد به وجود نیامده ولی در صورتیکه شخص طرف معامله از حدود اختیارات مدیران مطلع نباشد می بایست با اعمال قواعد نمایندگی ظاهری عمل حقوقی را به شرکت منتسب دانست خصوصا اگر عوض قرارداد به حساب شرکت واریز شده باشد.

3.اهمیت وجود مهر در کنار امضای مدیرات شرکت های سهامی چیست؟

در صورتیکه در آخرین تغییرات شرکت سهامی برای انتساب معامله به شرکت ، در کنار امضای مدیران به مهر شرکت نیز اشاره شده باشد ولی در سند تعهد ،مهر شرکت نباشد آن معامله به شرکت منتسب خواهد بود؛ زیرا مطابق با ماده ۱۱۸ لایحه اصلاحی نمی توان  اختیارات مدیران شرکت سهامی را محدود نمود.

4.آیا امضای دو مدیر در شرکت با مسئولیت محدود همیشه سند را معتبر می‌کند؟

در صورتیکه در شرکت با مسئولیت محدود، اسناد تعهد آور با امضای دو تن از مدیران در کنار مهر شرکت معتبر تلقی شده باشد ،به جهت اینکه در شرکت مذکور محدودیت های اساسنامه ای در مقابل همه قابل استناد است لذا شرط مذکور در مقابل اشخاص ثالث قابل استناد بوده مگر این که شرکت به گونه ای عمل نموده که در مقابل اشخاص ثالث با حسن نیت مدیران را واجد اختیار تلقی نموده  و از حیث نمایندگی ظاهری در مقابل اشخاص با حسن نیت می توان مدیران را دارای اختیار دانست هر چند که نقص برخی از امضاء ها مشهود باشد.

5.در شرکت های تضامنی اگر اختیارات مدیران محدود باشد، آیا امضای آنها همیشه معتبر است؟

در شرکت های تضامنی و نسبی به جهت این که مدیران دارای اختیارات محدود بوده بنابراین در صورت محدود نمودن اختیارات مدیران،با نقص هر یک از امضائات در اسناد تعهد آور یا فروش ،مسئولیت شرکت منتفی است

6.در شرکت تعاونی، نقش امضای مدیر عامل و مهر شرکت در اسناد تعهد‌آور چیست؟

در شرکت تعاونی می بایست در اسناد تعهد آور، در کنار امضای یک یا دو تن از هیات مدیره، امضای مدیر عامل به همراه مهره شرکت باشد در غیر این صورت آن تعهد برای شرکت به وجود نخواهد آمد و صرف قید مهر شرکت صرفا جهت اثبات معامله مدیران برای شرکت است ؛بنابراین در صورت عدم وجود مهر شرکت در اسناد تعهد آور نه تنها خللی بر معامله وارد نیست ، اما امضاء کنندگان در برابر شرکت مسئولیت خواهند داشت.

7.آیا نبود مهر شرکت، اعتبار اسناد تجاری را تحت تأثیر قرار می‌دهد؟

در تمامی شرکتها ،کسر مهر شرکت برای صدور یا ظهر نویسی اسناد تجاری،خللی به این اسناد وارد نمی کند زیرا اسناد تجاری با امضاء یا مهر صادر می شوند و با امضاء نیز ظهر نویس می شوند؛ لذا بر خلاف قانون، فقدان مهر مانع از صدور اسناد تجاری و انتساب آن به شرکت نخواهد بود.

8.اگر صدور سند تجاری با دو امضا معتبر باشد کدام امضا در حکم امضا واحد میباشد؟

در صورتیکه صدور سند تجاری با دو امضاء معتبر باشد؛ بنابراین هر دو امضاء در حکم امضاء واحد بوده و در تمام شرکتهای تجاری ،صرفا با یک امضاء ، سند به شرکت منتسب نمی گردد هر چند که امضاء کننده در مقابل امضای خودش مسئول خواهد بود.

9.آیا امضای یک مدیر به تنهایی نمایانگر تصمیم هیات مدیره در شرکت تعاونی و سهامی است؟

در شرکت تعاونی و شرکت سهامی، به جهت وجود هیات مدیره ، هیچ یک از مدیران به تنهایی اختیارات هیات مدیره را نداشته و اسناد تعهد آور صرفا با امضای یک مدیره نمی تواند مبین امضای هیات مدیره باشد.

10.آیا مدیر عامل در شرکت سهامی می‌تواند به نمایندگی از هیات مدیره قراردادها را امضا کند؟

مدیر عامل در شرکتهای سهامی به جهت اینکه در حدود اختیارات تفویضی از سوی هیات مدیره، نماینده شرکت محسوب می گردد؛ بنابراین امضای قراردادها و اسناد تعهد آور ممکن است از طرف هیات مدیره به مدیر عامل تفویض گردد.