گواهی انحصار وراثت یکی از مهمترین مدارکی است که پس از فوت یک شخص برای تعیین وراث قانونی و سهمالارث هر یک از آنها صادر میشود. در سالهای اخیر، قوه قضاییه با راهاندازی سامانه جامع الکترونیک انحصار وراثت، فرایند ثبت درخواست و پیگیری این گواهی را سادهتر و سریعتر کرده است. با این سامانه، متقاضیان میتوانند بدون مراجعه مکرر به مراجع قضایی، مدارک خود را بارگذاری کرده و مراحل را بهصورت آنلاین دنبال کنند. در این مقاله، گامبهگام با نحوه استفاده از این سامانه، مدارک مورد نیاز، نکات مهم و رایجترین مشکلات کاربران آشنا خواهید شد تا بتوانید بدون دغدغه، گواهی انحصار وراثت را بهصورت الکترونیکی دریافت کنید.
نحوه گرفتن گواهی انحصار وراثت بر اساس تاریخ فوت متوفی به دو دسته تقسیم می شود که در ادامه بهش میپردازیم:
دسته اول : گرفتن گواهی انحصار وراثت الکترونیک از طریق سامانه سهیم وقتی متوفی قبل از تاریخ 1404/05/03 فوت شده باشد.
در صورتی که تاریخ ثبت فوت متوفی قبل از 1404/05/03 باشد از طریق سامانه سهیم ( sahim.sabteahval.ir ) و با انتخاب گزینه درخواست گواهی انحصار وراثت، فرم ثبت درخواست صدور گواهی انحصار وراثت را مشاهده نموده و با وارد کردن شماره ملی و تاریخ تولد متوفی در فرم مذکور و پس از استعلام و مشاهده اطلاعات هویتی کنترلی، اقدام به ثبت درخواست نمایید. پس از ثبت درخواست و دریافت کدرهگیری، منتظر ارسال پیامک از سوی سازمان ثبت احوال کشور بمانید. مدت زمان ارسال
پیامک از سوی سازمان حداکثر 20 روزکاری خواهد بود.
مراحل ثبت درخواست گواهی انحصار وراث
مرحله اول : وارد شدن در سایت سامانه سهیم
با استفاده از لینک زیر میتوانید وارد سامانه سهیم سامانه سهیم ( sahim.sabteahval.ir )
مرحله دوم: وارد شدن به حساب کاربری خود در سامانه سهیم
ورود به حساب کاربری در سامانه سهیم از دو طریق قابل انجام است :
1_ ورود از طریق سامانه هدا
2 ورود از طریق پنجره خدمات ملی دولت هوشمند
راه اول : ورود از طریق سامانه هدا
با زدن گزینه ورود با سامانه هدا با صفحه زیر مواجه خواهید شد
اگر قبلا در این سامانه ثبت نام کرده باشید میتوانید با وارد کردن کد ملی و کد امنیتی از طریق سامانه هدا وارد سامانه سهیم شوید.
اما اگر برای اولین بار میخواهید از سامانه هدا استفاده کنید باید ابتدا در این سامانه ثبت نام کنید.
راهنمای ثبت نام در سامانه هدا:
برای ثبت نام در سامانه هدا اول باید روی ثبت نام کنید در پایین صفحه بزنید
در ادامه با فرم ثبت نام مواجه خواهید شد .
با تکمیل کردن فرم و مراحل ثبت نام دوباره به صفحه ورود به سامانه هدا برمیگردید که با وارد کردن کد ملی و کد امنیتی میتوانید وارد سامانه سهیم شوید.
راه دوم: ورود از طریق پنجره خدمات ملی هوشمند
برای وارد شدن از طریق پنجره خدمات ملی هوشمند نیازی به ثبت نام نیست و فقط باید شماره تلفن خود را وارد کنید.
تذکر : دقت داشته باشید برای ورود به سامانه باید از شماره ای استفاده کنید که به نام خود شخص باشد.
بعد از وارد کردن شماره تلفن و کد امنیتی یک پیامک حاوی رمز یکبار مصرف برای شما ارسال می شود که پس از وارد کردن آن وارد حساب کاربری خود در سامانه سهیم میشوید.
مرحله سوم : ثبت درخواست گواهی انحصار وراثت
برای ثبت درخواست گواهی انحصار وراثت در صفحه اصلی سامانه به سمت پایین رفته و گزینه درخواست گواهی انحصار وراثت رو انتخاب میکنیم.
با انتخاب این گزینه با فرم ثبت درخواست گواهی انحصار وراثت مواجه می شویم .
تذکر : در این فرم شماره ملی ، نام و نام خانوادگی شما ثابت هست و قابل تغیر نیست .
برای ثبت درخواست باید نسبت خود با متوفی ، شماره ملی متوفی و تاریخ تولد متوفی را وارد کنید بعد از وارد کردن اطلاعات و استعلام اطلاعات وارد شده اقدام به ثبت درخواست کنید.
مرحله چهارم : بارگزاری مدارک لازم برای ثبت درخواست
- گواهی فوت رسمی
- شناسنامه باطلشده متوفی
- تصویر کارت ملی یا شناسنامه وراث
- استشهادیه محضری
- گاهی صلحنامه یا وصیتنامه
- پرداخت هزینه دادرسی (الکترونیکی)
- ارجاع به شورای حل اختلاف محل فوت متوفی
بعد از بارگزاری مدارک و تکمیل درخواست سامانه برای شما کد رهگیری ارسال میکند.
تذکر : این کد رهگیری برای دریافت گواهی انحصار وراثت لازم است در نتیجه کد را پیش خود نگه دارید.
مرحله پنجم : دریافت گواهی انحصار وراثت
منتظر دریافت پیامک از سوی سازمان ثبت احوال باشید. این پیامک معمولاً حاوی اطلاع رسانی در مورد وضعیت درخواست و دریافت گواهی انحصار وراثت است. این فرایند حداکثر 20 روز به طول می انجامد .
درصورت دریافت پیامک از سوی سازمان برای دریافت گواهی انحصار وراثت از طریق سایت ابلاغ و دریافت گواهی انحصار وراثت وارد قسمت دریافت گواهی انحصار وراثت شده و پس از انجام عملیات پرداخت ، اقدام به دریافت گواهی نمایید.
تذکر : ذینفع پس از دریافت گواهی انحصار وراثت، در صورت اعتراض نسبت به گواهی انحصار وراثت صادره ، در سامانه سهیم گزینه اعتراض به گواهی انحصار وراثت را انتخاب کرده ،فرم ثبت اعتراض را با ورود اطلاعات و بارگذاری مدارک مربوطه تکمیل نماید و اعتراض خود را ثبت نماید.
دسته دوم : گرفتن گواهی انحصار وراثت الکترونیک از طریق سامانه سهیم وقتی متوفی بعد از تاریخ 1404/05/03 فوت شده باشد.
در صورتی که تاریخ ثبت فوت متوفی بعد از 1404/05/03 باشد نیاز به اقدامی از سوی ذینفعان نبوده و گواهی انحصار وراثت به صورت خودکار و ظرف مدت زمان 20 روز صادر شده و با ارسال پیامک، بهذینفعان اطلاع رسانی خواهد شد. ذینفعان می توانند پس از ابلاغ، از طریق سایت ابلاغ گواهی انحصار با ورود مشخصات متوفی در درگاه ابلاغ، نسبت به جستجو و دریافت verasat.ncr.ir وراثت به نشانی گواهی صادره اقدام نمایید.
مرحله اول : وارد بخش ابلاغ و دریافت گواهی انحصار وراثت شوید
همانند دسته اول وارد حساب کاربری خود شوید و اگر حساب کاربری ندارید اقدام به ثبت نام کنید و سپس به بخش ابلاغ و دریافت گواهی انحصار وراثت بروید.
مرحله دوم : با وارد کردن اطلاعات متوفی گواهی انحصار وراثت خورد را دریافت کنید
پس از ورود به بخش ابلاغ و دریافت گواهی انحصار وراثت با انتخاب بخش جستجو در ابلاغ میتوانید با وارد کردن اطلاعات فوت متوفی و همچنین بارگزاری مدارک لازم جهت دریافت گواهی انحصار وراثت ، اقدام به دریافت گواهی انحصار وراثت کنید.
موسسه حقوقی وکلای سرزمین آفتاب.
